你有没有遇到过这种情况：想找上周写的那份报告，结果打开文件夹一看，一堆「新建文档.docx」「工作1_final_v2.docx」「张总意见修改版再改.docx」混在一起，根本分不清哪个是哪个？
为什么文件名不能随便写？
很多人觉得文件名怎么起都行，反正自己看得懂。但时间一长，连自己都搞不清哪个是哪个。更麻烦的是，在某些系统或软件里，带空格、中文、特殊符号的文件名还会出问题。比如在编程、网页开发或者用命令行处理文件时，一个带空格的文件名就得加引号或者转义，稍不注意就报错。
好文件名长什么样？
举个例子，你要保存一份2024年6月的部门报销单，与其叫「报销.xls」，不如叫：
202406_dept_expense_report.xlsx这个文件名有几个特点：时间在前，关键词清晰，全英文小写，用下划线分隔，没有空格，没有中文，也没有奇怪符号。这样一排序，按月份自动排好，找起来特别方便。
常见的坑要避开
别用空格。虽然Windows支持，但很多场景会出问题。可以用短横线 - 或下划线 _ 代替。比如：
project-proposal-2024.md
meeting_notes_20240615.txt别用中文。不是所有设备都默认支持中文路径，尤其是传到Linux服务器或共享给国外同事时，容易乱码。
别用这些特殊字符：? * < > | : " \ /。它们在Windows里是保留字，系统直接不让用。
别动不动就「新建文件」。每次创建文件，花十秒想个清楚的名字，比事后翻半天省力多了。
实用建议，拿来就用
日期统一用8位数字，比如20240615，这样按名称排序就是按时间顺序，不会出现「6月」排在「12月」后面的情况。
如果是版本文件，别写「最终版」「真的最终版」「老板确认最终版」，太不靠谱。改用版本号：
contract_v1.docx
contract_v2.docx
contract_v2_approved.docx多人协作时，可以加上姓名缩写或部门：
budget_q2_market_liu.xlsx
presentation_sales_team_v3.pptx文件名不光是给自己看的，也是给电脑“看”的。一个清晰的命名规则，能让你的文件夹从“垃圾堆”变成“图书馆”。