电脑用久了，文档、照片、视频越积越多，一旦系统出问题或者硬盘坏了，资料丢了可就麻烦了。很多人开始意识到备份的重要性，但不知道从哪儿下手。其实市面上有不少好用的备份工具，功能各不相同，适合不同需求。
系统自带的备份工具
Windows 系统自带“文件历史记录”功能，只要接上一个U盘或移动硬盘，打开设置就能自动备份桌面、文档、图片等常用文件夹。操作简单，适合不想折腾的新手用户。进入“设置 > 更新与安全 > 备份”，按提示启用就行。
Mac 用户则有“时间机器（Time Machine）”，插上外接硬盘后，系统会自动定时备份整个系统，连软件和设置都能还原。哪天电脑出问题，换台新机也能快速恢复工作环境。
第三方备份软件推荐
如果你想要更灵活的备份策略，可以试试像 FreeFileSync 这样的工具。它免费开源，能让你手动设定源文件夹和目标位置，支持同步、镜像、增量备份等多种模式。比如你每天写的稿子放在D盘，可以设置它晚上自动同步到E盘或NAS上。
另一个广受好评的是 Acronis True Image，它主打整盘备份和系统克隆。万一硬盘突然挂了，可以用它做的镜像直接恢复，省去重装系统的麻烦。虽然要付费，但对于经常处理重要数据的人来说，这笔投资值得。
云备份方案也挺方便
现在很多人习惯把文件丢到网盘，像百度网盘、OneDrive、Google Drive 其实也算备份的一种。特别是 OneDrive，和 Windows 深度集成，登录账号后，文档、桌面内容可以自动同步到云端。哪怕本地电脑丢了，换个设备登录，所有文件还在。
不过要注意，免费版通常空间有限，敏感文件最好加密后再上传。比如用 VeraCrypt 创建一个加密容器，把身份证扫描件、合同之类放进去，再同步到云盘，安全又省心。
命令行备份也不难
喜欢高效操作的人可以试试 robocopy 命令，它是 Windows 自带的强大复制工具，比普通复制粘贴更稳定，还能跳过错误继续执行。比如下面这条命令：
robocopy C:\Users\YourName\Documents D:\Backup\Docs /MIR /Z /R:1 /W:5意思是把文档文件夹完整镜像到D盘的Backup目录下，/MIR 表示同步删除项，/Z 支持断点续传，/R 和 /W 控制重试次数和等待时间。保存成批处理文件，双击就能运行。
定期检查别忘了
用了备份工具不代表万事大吉。见过有人设好了同步，半年没管，结果某天发现目标盘满了，新文件根本没存进去。建议每个月抽几分钟看看备份是否正常完成，最好还能随机打开几个文件确认能读取。
家里老人用电脑，可以帮他们插个旧U盘，设置好自动备份照片，避免手机一丢，全家福也没了。技术不复杂，关键是有这个意识。